早上九点,杜小薇准时来到了九楼的会议室。
椭圆形的会议桌旁,已经坐满了前来参加会议的人。而对门的主要位置上,则坐李哲俊和他的秘书唐颖。
看到杜小薇进来,李哲俊的眼前忽然一亮。
只见她那柔嫩如玉的耳垂上,那对闪着耀眼光泽的铂金耳坠。将她的一张俏脸,衬托的更加明媚动人。
看到她又戴上了自己的那些首饰,李哲俊心里一阵激动,连忙指着身边的一个座位说:“小薇,快来这里坐!”
杜小薇点了点头,在众人的注目之下,面带微笑地走到他的身边,坐了下来。
见她落座,李哲俊便开门见山地说:“这是业务部的助理杜小薇,相信大家早已认识。所以,我就不多做介绍了。今天是她第一次参加公司的例会,请大家鼓掌欢迎!”
说着,伸出双手,带头鼓起掌来。
会议室里,顿时掌声一片。
杜小薇站起身,说了声谢谢,然后,又重新坐回椅子上。
掌声过后,李哲俊便宣布会议开始。
根据以往的会议流程,李哲俊首先听取了各部门对上周工作的总结,以及这一周的工作计划。
由于杜小薇上周不在公司,又是代替山本出席会议。所以,李哲俊只要求杜小薇参与旁听,不用做工作上的汇报。
听完各部门的工作汇报,李哲俊对业务部的工作,给予了充分的肯定。认为她们在公司产品的推广和宣传上,做的很不错。
不仅消除了外界对公司产品的各种猜疑和误解。而且,还对腾飞公司的各种造谣和污蔑,进行了有力的还击。
而对生产部,则提出了严厉的批评。认为他们在技能培训和节约成本方面,做得还很不够,以至于返工和浪费现象,仍然屡见不鲜。
生产部经理郑远朋,一脸无奈的说出了自己的难处:“李总,不是我们的培训不够,也不是我们不想节约成本。而是,现在的工人都不太好管理……”
李哲俊奇怪地问:“怎么不好管理?”
郑远朋苦着脸说:“现在的工人,大多都是十**岁的九零后,娇生惯养,吃不了苦。对公司的规章制度和操作规程,置若惘闻。有时候做错了事,别说处罚,就是多说几句,他就拍拍屁股走人了……”
李哲俊蹙了蹙眉:“怎么会这样?”
郑远朋继续说:“所以,生产部一直处于缺人状态。加之,腾飞公司还一直和我们抢人。因此,这些工人就成了香饽饽。稍有不满,就跑到他们那边去了。而且……”
郑远朋说到这里,突然停了下来。他把目光投到了坐在他对面的品质部经理——张璐的脸上。
张璐见他盯着自己,便把一张俏脸转到了一边。平时,俩人经常在车间里打嘴仗,当然知道他想说什么。
李哲俊见他欲言又止,于是,抬手示意他继续说下去。
郑远朋于是说:“生产上的浪费,很大一部分来自于返工。而返工的原因,主要有两个,一个是操作上的;另一个是材料上的。这俩个原因,都和品质部有关。而目前最主要的问题,是材料不合格造成的……”
李哲俊一听,立即把目光投向了张璐。
张璐是四川人,不仅人长得漂亮,而且,性格也很泼辣。人称“小辣椒”!
见郑远朋果然把责任推到了自己的身上,于是,毫不客气地说:“郑经理,员工操作不当,和我们品质部有什么关系?”
郑远朋的口才,虽然不如张璐。但是,推卸责任的本事还是有的。
于是说:“你们的IPQC(制程检查),不能及时发现生产中出现的问题,造成返工,怎么和品质部没有关系?再说,大部分的返工,都是因为材料不良,你们的IQC(进料检查),又是做什么的?”
张璐柳眉一竖,立即反驳:“郑经理,请您明白一个道理,‘品质是做出来的,不是检出来的!’你们的管理员不监督员工自检,反而怪IPQC没有发现?这不是贼喊捉贼吗?”
郑远朋顿时哑口无言。呆了一呆,才蹦出一句:“那,那材料的问题呢?”
张璐瞟了一眼采购部的尤婷婷,一语双关地说:“材料的问题,你去问尤经理……”
尤婷婷一听,立马回了一句:“什么意思?你们俩的事情,怎么还扯到我身上了?供应商的评鉴,不也是你们IQC做的吗?要说材料有问题,跟仓务部也有关系,有些材料需要轻拿轻放的……”
仓务部的赵经理一听,也不干了:“什么?你买的材料不合格,还怪到我们仓务部的头上来了?”
……
大家唇枪舌箭,互不相让。会议室里,顿时充满了浓浓的火药味。
李哲俊见他们互相推诿,终于看不下去了。于是,一拍桌子,大声吼道:“住嘴!你们这是在干什么?推皮球吗?”
会议室里,总算安静下来。
杜小薇坐在一旁,也被眼前的情景惊呆了。她是第一次参加公司的例会,也是第一次见到李哲俊发这么大的火。
见气氛有些尴尬,于是,忍不住开口说道:“大家都别吵了,我们开会的目的,不是为了追究谁的责任,而是为了解决问题。既然,大家都是为了公司的利益。那么,为什么就不能静下心来,心平气和的找出解决问题的办法呢?”
杜小薇的话,立即得到了其他几位部门经理的附和:“对对,小薇说得对,想出解决的办法,才是最重要的……”
生产上的问题,牵涉到很多部门,如果继续争吵下去,到头来,谁也别想独善其身。
李哲俊也赞同杜小薇说法,于是,关切地问:“小薇,你有些什么好的方法和建议?说出来,让大家讨论讨论!”
然后,又对另一侧的唐颖说:“你做一下记录!”
唐颖点了点头。
杜小薇见李哲俊如此郑重其事,也不好拒绝,于是说:“那我就说说,我的一些初浅的看法,算是抛砖引玉吧……从郑经理刚才所反映的情况来看,他们所面临的一些问题,其实就是人员稳定的问题……”
杜小薇停了一下,见李哲俊正用一种鼓励的眼神看着她。于是,继续说道:“如果,不能提高员工的稳定性。那么,其它的问题,都不好解决。”
郑经理点了点头:“你说得很对!员工流动快,培训工作也没法展开。很多人,刚刚熟悉操作。可是,没干几天就走了,一切又得重头开始。”
苏雅丽接话说:“是啊,每周都要去人才市场招人,我都累死了。而且,来来去去,也是一种浪费……”
李哲俊眉头一蹙:“看来,这还真是一个比较棘手的问题……”他扫视了一下全场:“你们想想看,有什么留住工人好办法?”
“我觉得,最好的办法,是提高工人的工资……”
“你这是屁话,我看还是改善工人的生活条件好。”
“实行每周五天的工作制。”
“建立内聘机制,让员工有发展的机会。”
……
各种办法和建议,纷纷出炉。
李哲俊认真地听着,不时的点头。看到杜小薇坐在一旁没有说话,于是,又把关切的目光投向了她:“小薇,你也说说看!”
杜小薇想了想说:“我觉得,公司应该为员工多修建一些休闲和娱乐的设施。让他们下班以后,有个休闲和娱乐的地方。比如,扩大和修缮一下宿舍楼后面的那个花园,增加一些石凳、石椅、亭子和人造景观……”
众人纷纷表示赞同。
李哲俊也点了点头,用欣赏的眼神看着她:“小薇,继续说!”
杜小薇点了点头,继续说道:“另外,宿舍楼后面,还有一大片空地。公司可以在那里建一个健身广场,和一个员工活动中心。周末的时候,可以去外面请几位舞蹈老师,来那里教员工跳舞,还可以组织各种有趣的活动……”
“嗯,这个主意不错!”李哲俊忍不住称赞道:“那么,活动中心呢?”
杜小薇微微一笑:“活动中心嘛……可以开设一些室内运动的场馆。如蓝球、网球、桌球、乒乓球……另外,还可以增设一些娱乐设施,如网吧、图书馆等……这些场所,都可以对员工免费开放。”
杜小薇的话音刚落,便有人插话说:“这些想法好是好,但是,需要一笔不小的费用……”
李哲俊抬了抬手,打断了他的话:“费用倒不是问题,从公司的长远来看,这些投入是值得的。只不过,管理起来有点麻烦,比如网吧……公司有几千名员工,如何分配……”
杜小薇笑了笑:“这个其实也不难,我们可以在员工的宿舍区,装一个免费的WiFi……让他们在宿舍里就可以用手机上网……这样,就可以分流很大一部分的人……具体的做法,大家可以讨论……”
听杜小薇这么一说,大家便开始各抒已见。
最后,经过完善和补充,她的这些建议,获得了各位与会者的一致通过。
会议结束后,李哲俊要求唐颖将会议记录整理成文件。经他签字后,立即分发给人力资源部和其它几个相关的部门。并由人力源部负责执行。
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