何紫苏眼睛一亮,说道:“从收徒教传承班第三届学生开始,这想法不错啊!说不定在和他们相处、教学的过程中,我们能像参加活动一样得到更多启发。你看这第三届学生,江家双胞胎兄弟和他们的兄弟姐妹,还有颜家、浦家、安家、陆家的孩子,从小青梅竹马、两小无猜,这样的关系说不定能给传承班带来不一样的活力。这和解决我们项目里的难题也有相通之处。
针对建立监督委员会可能增加组织架构复杂性的问题,我们优化监督委员会架构。就像给传承班安排合适的教学管理体系一样,监督委员会不用设置过多层级和繁琐流程。挑选三到五名来自不同关键部门、责任心强且对项目整体有清晰认识的成员组成核心监督团队。明确每个成员的职责范围,例如,一位成员负责审核监督记录的真实性,一位负责调查可能存在的偏袒行为举报等。简化监督流程,采用线上线下相结合的工作方式,定期通过线上会议沟通工作进展,遇到重要问题再进行线下集中讨论,这样既能保证监督工作的有效开展,又不会让组织架构变得过于复杂。
对于丰富奖励方式可能带来成本增加的问题,我们合理规划奖励成本。在中医传承中,奖励也要根据实际情况量力而行。我们对各种奖励方式进行成本效益分析,优先选择那些成本相对较低但激励效果显著的奖励方式。比如,参加行业高端研讨会,可以与主办方协商争取团体优惠价格,或者与合作企业合作,获得部分赞助名额;晋升机会和项目内重要岗位优先选择权,本质上不产生额外成本,但能极大地激励成员。对于家属参与团建活动,可以选择一些免费或低成本的团建场地,如公园、郊外空旷地等,组织一些趣味性强的免费活动项目,这样在丰富奖励方式的同时,有效控制成本。
说到成立专家评审小组可能面临专家时间协调困难的问题,我们建立专家库及灵活安排评审时间。就像在传承中,遇到疑难杂症会从各地请不同的老中医会诊,我们广泛收集行业内专家、学者以及资深从业者的信息,建立一个专家库。当需要评审复杂反馈信息时,根据专家库中专家的专业领域、时间安排以及项目需求,挑选合适的专家组成临时评审小组。在时间安排上,采用灵活的方式,对于紧急的复杂反馈信息,可以通过线上视频会议的形式,让专家在各自方便的时间参与评审;对于不太紧急的,可以协商确定一个大家都能参与的集中评审时间,确保专家评审小组能够顺利运作,解决复杂反馈信息难以准确界定的问题。”
林耀祖听了,若有所思地说:“优化监督委员会架构、合理规划奖励成本和建立专家库及灵活安排评审时间,确实能解决不少实际问题。但优化后的监督委员会可能会因为成员来自不同部门,存在沟通不畅的问题;合理规划奖励成本可能会导致部分奖励方式失去吸引力;建立专家库及灵活安排评审时间可能会因为专家库信息更新不及时,导致联系不到合适的专家,这又该怎么解决呢?”
(接下来我们可以围绕如何解决监督委员会沟通不畅、奖励方式吸引力降低以及专家库信息更新不及时的问题展开情节,比如组织跨部门沟通培训、定期评估调整奖励方式、设立专人负责更新专家库信息等,你觉得这样的情节发展怎么样?或者你有其他更好的想法,我们可以继续完善这个故事。)
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