第161章:细致规划

#第161章:细致规划

场景:婚礼筹备办公室内,桌上堆满纸张文件,墙上贴满婚礼场地平面图、流程表及人员联系方式。

旁白:周六上午,婚礼迫在眉睫,Huei坐在办公桌前,肩负制定婚礼当天人员安排表的关键任务。

Huei:#Huei(自言自语)“伴郎得紧跟着新郎,帮忙拿东西、处理突发情况;伴娘全程陪着新娘,照顾她情绪和需求……”

旁白:Huei一边念叨,一边手指在键盘上飞速敲击,眼睛死死盯着电脑屏幕,还不时伸手翻阅旁边文件。

Huei:#Huei(喃喃)“摄影团队得提前到位,选好角度,不能错过任何重要瞬间。”

旁白:她眉头紧皱,脑海里不断思索每个环节可能出现的状况,反复调整着安排。过了好一会儿,人员安排表终于完成。她迅速打印出来,逐行逐字仔细检查,不放过任何一个细节。确认无误后,在筹备群里发消息:“各位小伙伴,这是婚礼当天的人员安排表,大家看看有没有问题,有问题及时沟通哦。”

旁白:消息刚发出去不久,群里就开始热闹起来。

Amy:#Amy(群里回复)“哇,Huei,你这安排也太细致了吧!‘伴郎需时刻留意新郎着装,及时整理’,连这种小细节都想到了,厉害厉害!”

Tom:#Tom(群里回复)“确实,Huei辛苦啦!这样详细的安排,大家执行起来肯定顺畅。不过我有个小疑问,引导宾客入座这块,要不要再安排几个人机动,以防人多的时候忙不过来?”

旁白:Huei看到Tom的消息,觉得很有道理,立刻回复。

Huei:#Huei(群里回复)“Tom这个建议好,是我考虑不周。我马上调整下安排,增加几个机动人员负责引导宾客。还有其他人有想法吗?”

Lin:#Lin(群里回复)“Huei,我觉得挺好的。就是婚礼仪式环节,能不能安排专人负责递戒指呀?我怕伴郎伴娘忙起来会疏忽。”

Huei:#Huei(群里回复)“Lin提醒得对,这可是重要环节。我加个人专门负责递戒指,确保万无一失。”

旁白:这时,Jin也在群里发言。

Jin:#Jin(群里回复)“Huei,感谢你这么用心。我想着,婚礼现场音乐播放这块,能不能找个对音乐熟悉点的人把控,别出啥岔子。”

Huei:#Huei(群里回复)“没问题,Jin。我记得咱们有个小伙伴是音乐爱好者,对各类音乐都很熟悉,让他来负责音乐播放,肯定能营造出超棒的氛围。”

旁白:Huei和大家在群里沟通着,一边根据大家的建议对人员安排表进行调整。

Huei:#Huei(喃喃自语)“大家的建议都很实用,这样调整后安排更完善了。”

旁白:调整好之后,Huei再次在群里发消息。

Huei:#Huei(群里回复)“各位,我根据大家建议调整好了人员安排表,大家再看看还有没有问题。”

Amy:#Amy(群里回复)“这次完美啦!Huei效率好高,有你在婚礼筹备省心多了。”

Tom:#Tom(群里回复)“嗯嗯,没问题了。就等着婚礼那天,见证Jin和Lin的幸福时刻。”

Lin:#Lin(群里回复)“看到这么细致的安排,我心里踏实多了。谢谢大家,期待我们的婚礼。”

Jin:#Jin(群里回复)“感谢各位小伙伴,等婚礼结束,咱们好好聚聚。”

旁白:Huei看着群里大家的回复,脸上露出了欣慰的笑容。

Huei:#Huei(轻声说)“只要大家齐心协力,婚礼一定会圆满成功。”

旁白:虽然人员安排表已经基本确定,但Huei还是有些不放心。她决定给几个关键人员打电话,再次确认。

旁白:Huei先拨通了伴郎的电话。

Huei:#Huei(认真地说)“喂,伴郎啊,婚礼当天新郎就交给你啦。帮忙拿东西、处理突发情况这些,群里安排表写得很详细,你都清楚吧?”

伴郎:#伴郎(自信满满)“Huei,放心吧!我都仔细看过了,保证完成任务。”

Huei:#Huei(叮嘱道)“好,还有啊,新郎要是紧张,你多开导开导他,别让他出差错。”

伴郎:#伴郎(笑着回应)“明白,我会照顾好新郎的。”

旁白:挂了伴郎电话,Huei又拨通了伴娘团负责人的电话。

Huei:#Huei(关切地说)“伴娘这边准备得怎么样啦?婚礼当天新娘的状态就靠你们把控了。”

旁白:#伴娘团负责人(欢快地回答)“Huei,放心啦!姐妹们都热情高涨,早就准备好全程贴心陪伴新娘。按照你安排表上写的,新娘补妆、整理裙摆这些事儿,我们都记在心里呢。”

Huei:#Huei(继续叮嘱)“那就好。新娘在婚礼前肯定会很紧张,你们多陪她说说话,逗她开心。要是她有什么小情绪,及时安抚。”

旁白:#伴娘团负责人(坚定地说)“没问题!我们一定让新娘开开心心、美美的走向幸福殿堂。”

旁白:结束和伴娘团的通话,Huei又联系上了摄影团队的负责人。

Huei:#Huei(严肃地说)“摄影这块,绝对不能掉链子。你们提前去婚礼场地踩点了吗?要确保各个角度都能完美捕捉到婚礼的精彩瞬间。”

摄影团队负责人:#摄影团队负责人(自信满满)“Huei,放心吧!我们已经去踩过点了,每个重要环节的拍摄角度都规划好了。而且我们准备了多个机位,保证不会错过任何精彩画面。”

Huei:#Huei(强调)“好,特别是交换戒指、拥吻这些关键瞬间,一定要拍出那种幸福浪漫的感觉。对了,婚礼现场人多,你们注意别被宾客挡住视线。”

摄影团队负责人:#摄影团队负责人(回应)“明白,我们会灵活调整位置,保证拍摄效果。”

旁白:打完这通电话,Huei还是觉得不够,又给负责引导宾客入座的工作人员打了电话。

Huei:#Huei(耐心地说)“引导宾客这块很重要,你们一定要热情、有礼貌。婚礼当天人多,可能会比较混乱,你们要提前熟悉场地,把宾客引导到正确的位置。”

旁白:#工作人员(认真地回答)“Huei,我们都清楚。还准备了引导牌,到时候会安排得妥妥当当。”

Huei:#Huei(补充道)“要是遇到行动不便的老人或者小孩,一定要多帮忙,给宾客留下好印象。”

旁白:#工作人员(肯定地说)“放心,我们会照顾好每一位宾客。”

旁白:结束了这一通电话“战役”,Huei靠在椅背上,长舒一口气。虽然大家都很靠谱,但婚礼是人生大事,她不敢有丝毫懈怠。看着墙上的婚礼倒计时,Huei暗暗给自己打气:“一定要确保婚礼顺利进行,让新人拥有一场难忘的婚礼。” 此时,阳光透过窗户洒在她身上,给她增添了几分温暖与力量。她再次打开人员安排表,仔细查看,不放过任何一个可能出现问题的细节。她深知,只有做到万无一失,才能让这场婚礼真正完美。

(本章完)

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