红糖

何紫苏看着林耀祖，笑着说：“林耀祖，我在你药里加了大剂量的红糖，虽说药还是苦，但好歹能中和一些。就像咱们应对项目执行中的突发状况，得想办法缓冲一下，别让难题一下子把计划全打乱了。针对关键人员临时有事无法参加演练的情况，咱们可以建立人员储备机制。挑选一些对演练流程熟悉、能力也强的人员作为储备力量，一旦关键人员缺席，储备人员能迅速顶上，保证演练顺利进行。这就好比给药方准备了备用药材，确保药效不受影响。”

任天真点点头，接着说：“对于创新想法与项目实际情况不符需要重新调整的问题，我们要加强创新想法审核。在成员提出创新想法后，组织相关专业人员从多个角度进行评估，不仅要考虑创新性，更要结合项目的实际需求、技术可行性和成本效益等因素。这样在一开始就能筛除那些不太可行的想法，减少后期调整的时间和精力浪费。就如同中医开方时，要综合考量患者的各种症状和身体状况，确保开出的药方准确有效。”

林耀祖也补充道：“要是合作交流活动受到外部因素干扰无法按计划进行，我们得制定活动备用方案。比如原本计划在线下举办研讨会，若遇到不可抗力因素，我们可以迅速切换到线上进行；要是户外团建因天气原因不能开展，就改成室内的团队协作游戏。提前准备好多种方案，就能灵活应对各种突发状况，维持合作交流活动的正常开展，巩固与合作伙伴的关系。这就像给患者治病，一种疗法不行，马上换另一种，总能找到合适的解决办法。”

考察团成员们对他们提出的应对突发状况的办法表示认可，可这时又有成员提出：“建立人员储备机制、加强创新想法审核以及制定活动备用方案，这些措施确实能解决不少突发问题，但在实际操作中，可能会增加管理成本和沟通成本，比如储备人员的培训与管理、创新想法审核过程中的沟通协调，以及备用方案切换时的信息传达等，你们准备如何降低这些额外成本呢？”

（接下来我们可以围绕如何降低这些额外成本展开情节，比如优化培训方式、简化审核流程、利用信息化工具沟通等，你觉得这样的情节发展怎么样？或者你有其他更好的想法，我们可以继续完善这个故事。）

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