何紫苏话锋一转,看着林耀祖问道:“林耀祖,下周六,门诊安排针灸、推拿、艾灸这些治疗,你不晕针吧?其实这和我们降低额外成本也有关系。就像治疗得选对方法,降低成本也得找对路子。对于储备人员的培训,我们可以优化培训方式。采用线上线下相结合的混合式培训,把一些基础理论知识录制成线上课程,储备人员可以利用碎片化时间自主学习,这样既节省了集中培训的时间,又能让他们根据自己的节奏学习。线下培训则着重进行实践操作指导和模拟演练,提高培训的针对性和效率,从而降低培训成本。”
任天真接着说道:“简化审核流程对降低创新想法审核过程中的沟通成本至关重要。我们可以制定一套标准化的审核清单,明确列出需要重点审核的关键指标,如创新性、可行性、与项目目标的契合度等。审核人员按照清单进行快速评估,减少不必要的反复沟通和讨论。同时,设立审核的时间限制,要求审核人员在规定时间内给出反馈,避免审核流程拖沓,进一步降低沟通成本。这就如同给复杂的病症制定一套简洁有效的诊断流程,提高看病效率。”
林耀祖补充道:“利用信息化工具沟通能大大降低备用方案切换时的信息传达成本。我们可以借助项目管理软件、即时通讯工具等,建立一个信息共享平台。当需要切换备用方案时,负责人在平台上发布详细的方案变更信息,包括变更原因、新方案的具体内容、涉及的人员和时间安排等。所有相关人员都能第一时间收到通知,并在平台上进行交流和反馈,确保信息准确、及时地传达,减少因信息不畅导致的额外沟通成本。这就好比搭建了一条高效的信息高速公路,让消息快速准确地传递到每个人手中。”
考察团成员们对他们提出的降低额外成本的措施表示赞赏,但又有成员提出:“即便采取了这些措施,在长期的项目执行过程中,难免会出现一些未预料到的情况,导致成本超支或者进度延误,你们打算如何应对这些不确定性呢?”
(接下来我们可以围绕如何应对长期项目执行中的成本超支和进度延误展开情节,比如设立风险储备金、制定弹性进度计划、建立动态调整机制等,你觉得这样的情节发展怎么样?或者你有其他更好的想法,我们可以继续完善这个故事。)
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