专家

何紫苏看着林耀祖，语重心长地说：“林耀祖，你连这苦药的苦都吃不了，日后又如何能成为中药和中西结合领域的专家呢？这和我们平衡项目中各项活动与正常推进的关系是一个道理。我们得学会合理安排时间，把这些看似额外的活动巧妙地融入到项目进程中。比如说，对于应急预案演练，我们可以结合项目中的关键节点来进行。在项目进入一个新阶段或者面临新挑战之前，组织一次演练，既不耽误项目正常推进，又能对应急预案进行检验和完善，同时还能让团队成员在演练中熟悉应对危机的流程，为项目可能出现的风险做好准备。”

任天真接着说道：“建立创新激励机制也可以与项目的日常工作紧密结合。我们可以将创新想法的提出与项目的阶段性目标挂钩。在每个项目阶段开始时，鼓励团队成员围绕该阶段的目标提出创新思路，这样成员们在日常工作中就会主动思考创新，而不是额外花费大量时间专门去想创新点子。而且，对创新想法的评审和奖励也可以安排在阶段总结会议上进行，这样既不占用过多额外时间，又能激励大家在项目推进过程中不断创新。”

林耀祖听了，若有所思地说：“开展合作交流活动也能优化形式来平衡时间。我们不一定要组织大规模、长时间的研讨会或团建活动。可以利用线上会议平台，定期举行简短的合作交流线上会议，每次聚焦一个关键问题进行讨论，分享最新信息。对于团建活动，我们可以组织一些小型、灵活的团队活动，比如利用午休时间进行一次简单的户外拓展游戏，增进团队成员和合作伙伴之间的感情，这样既能达到巩固合作关系的目的，又不会对项目进度造成太大影响。”

考察团成员们对他们提出的平衡方法表示赞赏，但仍有成员担忧地说：“虽然这些方法在理论上可行，但在实际执行过程中，可能会因为各种突发情况导致计划被打乱，比如关键人员临时有事无法参加演练、创新想法与项目实际情况不符需要重新调整，或者合作交流活动受到外部因素干扰无法按计划进行，你们打算如何应对这些情况呢？”

（接下来我们可以围绕如何应对这些实际执行中可能出现的突发情况展开情节，比如建立人员储备机制、加强创新想法审核、制定活动备用方案等，你觉得这样的情节发展怎么样？或者你有其他更好的想法，我们可以继续完善这个故事。）

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