第176章:汇总与提醒

第176章:汇总与提醒

场景:Lin坐在书房,阳光移到笔记本上记录的密密麻麻的字迹处。

旁白:Lin完成与各供应商的确认后,准备在筹备群里汇总情况。

Lin:(手指快速敲击手机屏幕,在筹备群里发消息) “和供应商都确认过了,目前一切顺利。‘摄影摄像设备和人员都准备好,保证完美记录婚礼;司仪流程和串词没问题,会把控好气氛;餐饮菜品、上菜时间以及特殊宾客饮食需求也都安排妥当。大家再检查一下各自负责的部分,有问题随时沟通。’”

Huei:(很快回复) “收到,‘我这边再确认下场地布置的收尾工作,确保明天不出差错。对了,Lin,场地的鲜花摆放,你要不要再来看看?’”

Lin:(迅速回复) “我等会儿就过去。‘鲜花一定要摆放得错落有致,突出浪漫氛围,尤其是舞台周围和通道两旁。’”

Huei:“明白,‘我会盯着,保证达到最佳效果。还有舞台的灯光,调试了几遍,感觉亮度和颜色还需要微调。’”

Lin:“灯光很关键,‘一定要营造出温馨又梦幻的感觉。你跟灯光师再沟通下,按照咱们之前定的方案,多试几种组合。’”

Jin:(也跟着回复) “好嘞,‘我再看看婚礼誓词,顺顺流程。希望明天一切顺顺利利。对了,Lin,婚礼上的互动环节道具都准备好了,你要不要过目?’”

Lin:“行,‘我去场地的时候一并看看。互动环节要有趣味性,能调动宾客的积极性,但也别太复杂,别让大家摸不着头脑。’”

Jin:“放心,‘都是简单又好玩的游戏,道具也都很有创意,肯定能让现场气氛嗨起来。’”

sally:Sally:(在群里发言) “Lin,‘伴手礼都已经装袋,就等明天发给宾客了。你看看还有什么需要调整的吗?’”

Lin:“伴手礼很重要,‘一定要体现心意。包装再检查下,确保精致无破损。种类和数量都核对清楚了吧?’”

sally:Sally:“都核对过了,‘数量准确,种类也都是按之前选的来。对了,有宾客反馈想带家属,人数增加了一些,伴手礼要不要多准备些?’”

Lin:“那就再准备十份吧,‘以防万一。辛苦你跑一趟,尽快补齐。’”

sally:Sally:“好的,没问题,‘我这就去安排。’”

Tom:(在群里发声) “Lin,婚礼用车都安排好了,‘司机也都通知到位,明天提前到指定地点集合。但路线方面,考虑到明天可能的交通状况,要不要规划备用路线?’”

Lin:“很有必要,‘你跟司机交代清楚,熟悉主路线和备用路线。遇到突发情况,确保能及时调整,千万别耽误行程。’”

Tom:“明白,‘我这就去沟通。还有婚车的装饰,鲜花和彩带都准备好了,你看看还需要加些什么吗?’”

Lin:“装饰要简洁大方又喜庆,‘鲜花颜色搭配协调些,彩带别太花哨。你盯着点,别影响司机视线。’”

筹备人员A:“Lin,婚礼签到台的布置差不多了,‘签到簿、笔还有指示牌都摆放好了,你什么时候过来看看?’”

Lin:“我一会儿就到。‘签到台要醒目,指示牌的方向要清晰,引导宾客顺利签到。签到簿准备两种笔,以防万一。’”

筹备人员A:“好嘞,‘我这就去准备。还有签到的流程,要不要再跟工作人员强调下?’”

Lin:“要强调,‘让工作人员热情引导,帮忙宾客顺利完成签到。签到后及时指引宾客就座。’”

筹备人员B:“Lin,音响设备调试过了,‘声音效果还不错,但担心现场可能会有杂音干扰,要不要准备些隔音措施?’”

Lin:“有必要,‘看看能不能在场地周围设置一些隔音屏障。还有,麦克风多准备几个备用,防止出现故障。’”

筹备人员B:“收到,‘我这就去安排。还有舞台的背景板,安装得很牢固,但画面色彩感觉有点淡,要不要重新调整?’”

Lin:“背景板很重要,‘关系到整体视觉效果。你跟负责的同事说,稍微调鲜艳点,但别太刺眼,和婚礼主题相契合。’”

筹备人员B:“好的,Lin,‘我马上去传达,争取达到最佳视觉效果。还有舞台的台阶,为了防止宾客和新人摔倒,需不需要铺个防滑垫?’”

Lin:“非常有必要,‘安全问题不能忽视。选质量好点的防滑垫,颜色和周围环境搭配好,别太突兀。’”

筹备人员C:“Lin,婚礼蛋糕已经在制作了,‘造型和口味都按之前选的来。但配送时间,你看安排在什么时候比较合适?’”

Lin:“提前一个小时送到比较好,‘留出足够时间布置展示区。蛋糕周围再摆放些鲜花点缀,要突出它的精致。’”

筹备人员C:“明白,‘我跟蛋糕店沟通好时间。展示区的布置有什么特别要求吗?’”

Lin:“展示区要在显眼位置,‘用精致的桌布铺好,周围可以放一些和婚礼主题相关的小摆件,营造氛围。’”

筹备人员D:“Lin,我们准备了一些备用电源,‘以防现场突然停电。但不知道该放置在哪些位置比较合适,你有什么建议吗?’”

Lin:“放在音响设备、摄影摄像设备附近,‘还有舞台旁边也放一个。确保在紧急情况下,重要设备能正常运行。’”

筹备人员D:“好的,‘马上安排。另外,明天可能会有一些媒体朋友来,接待方面怎么处理?’”

Lin:“安排专人接待,‘引导他们到指定区域,提供必要的信息和协助。但要注意维持秩序,别影响婚礼正常进行。’”

筹备人员D:“收到,‘我会安排妥当。还有婚礼上可能会用到的投影仪,已经调试过了,画面和声音都正常。’”

Lin:“再检查一遍,‘确保播放的婚礼视频流畅,没有卡顿。要是出现问题,及时切换备用设备。’”

筹备人员E:“Lin,给新人准备的休息室布置好了,‘但还缺一些绿植,增添点生机,你觉得呢?’”

Lin:“可以,‘选几盆小型的绿色植物,放在角落或桌子上。注意别挡住视线,保持空间开阔。’”

筹备人员E:“好嘞,‘我这就去买。还有休息室的饮品和点心,准备了咖啡、茶和一些小蛋糕,够吗?’”

Lin:“差不多,‘再准备些矿泉水。要保证新人在休息的时候能随时补充能量和水分。’”

筹备人员F:“Lin,现场的消防设备都检查过了,‘数量充足,也都在有效期内。但安全通道的指示标识,要不要再醒目一些?’”

Lin:“非常有必要,‘安全通道关乎所有人的安全。把指示标识再加大点尺寸,灯光调亮些,保证一眼就能看到。’”

筹备人员F:“明白,‘马上整改。还有紧急出口附近,要保持畅通无阻,不能堆放任何杂物对吧?’”

Lin:“对,‘这一点一定要反复确认。任何时候,都要保证紧急情况下人员能迅速疏散。’”

Lin:#Lin看着群里大家积极回应的消息,心中满是感慨。这场婚礼筹备了这么久,凝聚了太多人的心血。(在群里发消息)“感谢大家这段时间的辛苦付出,相信明天我们一定能给新人打造一场完美的婚礼。大家再仔细检查下各自负责的部分,有问题随时在群里说。”

众人:#众人纷纷回复“一定完成任务”“放心吧,没问题”。Lin站起身,再次望向窗外,阳光正好,仿佛预示着明天的婚礼也会一切顺遂。他深吸一口气,准备前往婚礼场地,进行最后的检查和确认。

(本章完)

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