何紫苏沉思片刻后说道:“没错,咱们中医学院的课程绝不能拉下,这是我们传承中医的根本。在筹备讲座和解决其他问题的同时,必须保证同学们的正常学业不受太大影响。”
江辰提出建议:“要不我们将参与筹备工作的同学分成几个小组,根据各自的课程安排,灵活分配任务。比如,课程较少的同学可以负责一些需要投入大量时间的工作,像与艺术院校的持续沟通、讲座现场的布置监督等;而课程较满的同学,则承担一些相对灵活、可以利用碎片化时间完成的任务,比如收集讲座素材的资料整理,或者线上与候选人沟通评审相关事宜。”
大家都觉得这个提议可行,于是迅速按照课程安排重新调整了人员分工。然而,新的问题又接踵而至。负责讲座现场布置监督的小组发现,预算内能够租赁到的设备和装饰材料,质量和风格都难以达到预期效果,无法营造出理想的中医文化氛围。而且,由于与艺术院校沟通的人员较多,信息传达出现了偏差,部分院校对讲座的时间、内容等关键信息理解有误,这可能导致讲座当天出现混乱。
在统一评审标准方面,尽管大家多次开会讨论,但不同老师基于自己的教学和临床经验,坚持自己的观点,始终难以达成共识。有的老师认为在中医实践中,病症诊断的准确性最为关键,应在评审标准中占较大比重;而有的老师则觉得治疗方案的合理性和创新性才是重点,双方各执一词。
在优化沟通协调机制上,虽然重新分工后任务分配看似更合理,但各小组之间的沟通依然不够顺畅。例如,负责文创产品制作进度跟进的小组,未能及时将产品制作过程中遇到的技术难题告知负责活动策划的小组,导致策划方案无法根据实际情况及时调整,影响了整体筹备进度。
何紫苏看着大家有些焦虑的神情,鼓励道:“大家别着急,这些问题虽然棘手,但我们一定能找到解决办法。针对讲座现场布置的问题,我们可以尝试联系一些中医文化相关的企业,看能否获得他们的赞助,提供一些更符合要求的设备和材料。同时,安排专人负责与艺术院校的沟通对接,确保信息准确无误地传达。”
“至于统一评审标准,我们可以收集一些过往权威中医实践考核的案例,结合我们分校的教学目标和课程设置,以此为基础制定评审标准。这样既参考了行业标准,又能符合我们自身的需求。”
“在沟通协调方面,建立一个实时共享的工作进度表,各小组及时更新自己的工作进展和遇到的问题,方便大家随时了解全局情况,及时做出调整。同时,每天安排固定的时间进行小组间的沟通会议,集中解决问题。”
众人听后,都觉得这些办法有道理,于是立刻行动起来。负责寻找赞助的同学开始联系相关企业,详细介绍讲座的意义和影响力,希望能获得支持。负责统一评审标准的同学则着手收集案例,整理分析。各小组也开始按照新的沟通协调机制,更新工作进度表,准备参加每天的沟通会议。
但在联系赞助企业的过程中,多数企业对赞助讲座的兴趣不大,认为这种文化活动的商业回报不明显。即便有少数企业表示愿意考虑,也提出了一些较为苛刻的条件,比如要求在讲座现场进行大量商业宣传,这与讲座弘扬中医文化的初衷相违背。
在整理案例制定评审标准时,同学们发现不同地区、不同流派的中医实践方式存在差异,如何筛选出具有普遍适用性的案例,并且将其转化为具体的评审标准,成为了新的难题。
而在执行新的沟通协调机制过程中,由于大家习惯了各自独立工作,对于实时更新工作进度表和参加沟通会议有些不适应,导致信息更新不及时,沟通会议效果不佳。
面对这些新出现的挑战,何紫苏、江家众人以及前两届毕业生们又该如何应对?他们能否成功获得合适的赞助,统一评审标准,并让新的沟通协调机制发挥作用,确保讲座顺利开展、分校筹备工作稳步推进呢?中医传承的道路上,困难重重,但他们依然怀揣着坚定的信念,勇往直前。
(接下来我们可以围绕解决赞助难题、制定评审标准难题以及完善沟通协调机制难题等方面展开情节,你对后续情节发展有什么想法,我们一起把故事继续完善下去。)
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